Нещодавно голова Гадяцької РДА, депутат облради Володимир Беседа та депутат облради Анатолій Попельнюх отримали відповідь на свій запит від директора відділення «Укрпошти» Миколи Хоменка. Лист був зачитаний на останній сесії міської ради: «Шановні Володимире Миколайовичу та Анатолію Федоровичу!

Ваш депутатський запит від 28 грудня 2010 року № 1 уважно розглянуто в Полтавській дирекції УДППЗ «Укрпошта». За результатами його розгляду надаємо відповідь.

Відповідно до Статуту Українського державного підприємства поштового зв'язку «Укрпошта» підприємство має право реорганізовувати свої філіали, оптимізовувати мережу поштового зв'язку. Тобто визначення структури підприємства – це його внутрішнє питання.

Підприємство зобов'язане розробляти і реалізовувати заходи щодо забезпечення рентабельності, зміцнення фінансового стану та платоспроможності.

Основним узагальнюючим показником фінансових результатів господарської діяльності підприємства є прибуток.

Необхідно також зазначити, що єдиним джерелом фінансування розвитку поштової мережі області є власні кошти підприємства.

З метою скорочення витрат на утримання мережі вузлів поштового зв'язку обласної дирекції УДППЗ «Укрпошта» необхідно проводити її оптимізацію.

Мета оптимізації досягається шляхом створення на базі районних вузлів поштового зв'язку територіальних (об'єднаних) вузлів поштового зв'язку.

У 2006 році в Полтавській дирекції відбувся перший етап реорганізації, згідно якого на базі 25 вузлів поштового зв'язку створено 13 Центрів поштового зв'язку, в тому числі Центр поштового зв'язку № 12 (м. Гадяч) та 12 Цехів обслуговування споживачів (ЦОС).

У грудні 2010 року згідно наказу генерального директора Укрпошти продовжено незавершену у 2006 році реорганізацію структури поштового зв'язку, в результаті якої в області має бути 7 з 13 центрів поштового зв'язку (ЦПЗ) із розташуванням у Полтаві, Кременчуці, Лубнах, Миргороді, Карлівці, Хоролі та Лохвиці.

Основною умовою проведення реорганізації є дотримання балансу інтересів пошти та споживача, збереження якості надання послуг поштового зв'язку. Тому реорганізація не передбачає скорочення мережі відділень поштового зв'язку, а базується на створенні об'єднаних (територіальних) Центрів поштового зв'язку (далі ЦПЗ) на базі існуючих та скороченні витрат на утримання адміністративного персоналу.

Програмою реорганізації мережі поштового зв'язку Полтавської дирекції УДППЗ «Укрпошта» передбачено приєднання ЦПЗ № 12 (м. Гадяч) до ЦПЗ № 10 (м. Лохвиця).

Під час розробки програми при виборі місця розташування ЦПЗ було враховано ряд основних факторів, які мають безпосередній вплив на технологію надання послуг: діюча мережа поштового зв'язку, географічне розташування ЦПЗ, близькість розташування до головних автомобільних магістралей, доцільність об'єднання ЦПЗ, що знаходяться на найменших відстанях один від одного (тому що повинні дотримуватися контрольні терміни доставки пошти), наявність виробничих площ, складських приміщень, території та гаражів для розміщення транспорту, кваліфікація та досвід роботи спеціалістів управлінського персоналу та інші показники, що мають вагоме значення для підвищення ефективності виробництва та поліпшення якості надання послуг.

Чисельність населення, яке проживає на території обслуговування нашого безбалансового підрозділу, не є визначальною у питанні надання поштових послуг. Більш того, ЦПЗ № 12 (м. Гадяч) обслуговує меншу кількість населення, ніж ЦПЗ № 10 (м. Лохвиця) (56,9 тис. чол. проти 58,9 тис. чол.).

Згідно із рейтинговою оцінкою діяльності структурних підрозділів за підсумками роботи за 2009 рік, ЦПЗ №12 знаходився на 11 місці з 13 безбалансових виробничих підрозділів, за 9 місяців 2010 року - на 12 місці з 13.

Після реорганізації, враховуючи розроблений міжрайонний маршрут Лубни-Лохвиця- Гадяч (прибуття автомобіля до першого пункту обміну м. Лохвиця о 07-00 год.). Норматив проходження письмової кореспонденції за таких умов виконується (тобто контрольні терміни проходження письмової кореспонденції забезпечуються).

Що стосується якості надання послуг поштового зв'язку та їх доступності, то існуюча мережа відділень поштового зв'язку в результаті реорганізації не припиняє своєї діяльності по наданню всіх видів послуг.

Щодо виробничих приміщень, в яких нині функціонують ЦПЗ № 10 та ЦПЗ № 12, то їх площі відповідно становлять: 698,3 м2 та 1025,1 м2. Наявний розмір площі в ЦПЗ № 10 забезпечує функціонування технологічного процесу оброблення поштових потоків. Площі ЦПЗ № 12, які вивільняться після проведення реорганізації, планується здавати в оренду.

В Полтавській дирекції розроблені заходи по адаптації персоналу, який підлягає скороченню. Адміністрацією, профспілкою працівників зв'язку, кадровою службою вживаються заходи щодо забезпечення працевлаштування працівників, переведення або призначення на іншу посаду. Проводиться широка роз'яснювальна робота з питань порядку вивільнення працівників. Ці питання будуть відпрацьовуватися з районним центром зайнятості.

Під час проведення реорганізації ЦПЗ № 12 (м. Гадяч) попереджено про можливе звільнення 40 чоловік, з яких 10 пенсіонерів. Буде запропонована робота в Цеху обслуговування споживачів 7 працівникам. Для цього попередніми розрахунками передбачено ввести посади начальника ЦОС, інструктора з організаційних, виробничо-технічних питань (2 посади), начальника ВПЗ по підміні, листоноші по підміні, водія, прибиральника. Таким чином, будуть направлені в службу зайнятості (без пенсіонерів) - 23 чол.

Проведення реорганізації необхідно для скорочення витратної частини бюджету дирекції, особливо в частині витрат на оплату праці.

З огляду на вищевикладене, просимо вас, шановні Володимире Миколайовичу та Анатолію Федоровичу, поставитися з розумінням до необхідності проведення таких змін в структурі дирекції, які покликані сприяти розвитку пошти області та забезпечити її прибуткову діяльність. Просимо взяти до уваги, що необхідно враховувати не тільки інтереси окремого нашого підрозділу, а й всього обласного філіалу.